تصل الطابعة الجديدة إلى المنزل، وتبدو عملية التوصيل بسيطة، ثم تظهر رسالة تطلب كلمة مرور الشبكة أو يتعذر على الهاتف العثور عليها. إعداد طابعة لاسلكية للمنزل ليس معقداً، لكنه يحتاج إلى ترتيب صحيح حتى تطبع من اللابتوب والهاتف من دون كابلات أو انقطاع متكرر. ابدأ بتجهيز الشبكة والطابعة قبل تثبيت أي تطبيق، وستوفر وقتاً كبيراً في معالجة الأخطاء لاحقاً.

ما الذي تحتاجه قبل تشغيل الطابعة؟

تأكد أولاً من وجود شبكة واي فاي مستقرة في مكان الطابعة. أغلب الطابعات المنزلية الحديثة تعمل مع نطاق 2.4 جيجاهرتز، بينما تدعم طرازات أحدث نطاق 5 جيجاهرتز أيضاً. إذا كان جهاز التوجيه لديك يستخدم اسم شبكة واحداً للنطاقين، فعادةً سيختار الجهاز النطاق المناسب تلقائياً. أما إذا كانت الشبكتان منفصلتين، فراجع مواصفات الطابعة قبل الاتصال.

ستحتاج إلى اسم الشبكة وكلمة المرور الصحيحة، وجهاز كمبيوتر أو هاتف متصل بالشبكة نفسها. ضع الطابعة قرب جهاز التوجيه أثناء الإعداد الأول، ثم انقلها إلى موقعها الدائم بعد نجاح الاتصال. لا تضعها داخل خزانة مغلقة أو بجوار أجهزة قد تسبب تشويشاً، مثل الميكروويف أو وحدات التخزين المعدنية الكبيرة.

افتح العلبة وتحقق من إزالة جميع شرائط الحماية، ثم ركّب خراطيش الحبر أو مسحوق الحبر وفق دليل الطابعة. في طابعات الحبر، انتظر اكتمال تهيئة الخراطيش ومحاذاة رأس الطباعة. وفي طابعات الليزر، تأكد من إزالة شريط الحماية من خرطوشة الحبر قبل بدء التشغيل.

إعداد طابعة لاسلكية للمنزل خطوة بخطوة

تختلف أسماء القوائم بين العلامات التجارية، لكن التسلسل الأساسي متشابه. إذا كانت الشاشة اللمسية متاحة في طابعتك، ستكون العملية مباشرة. أما الطرازات الصغيرة من دون شاشة، فتستخدم غالباً زراً مخصصاً للاتصال اللاسلكي أو تطبيق الشركة المصنعة.

  1. شغّل الطابعة وانتظر حتى تصبح جاهزة، ثم ادخل إلى قائمة الإعدادات واختر الشبكة أو الاتصال اللاسلكي.
  2. اختر معالج إعداد الشبكة اللاسلكية، ثم حدد اسم شبكتك من القائمة الظاهرة.
  3. أدخل كلمة مرور الواي فاي بدقة. انتبه إلى الأحرف الكبيرة والصغيرة والرموز، لأن أي اختلاف بسيط يمنع الاتصال.
  4. انتظر تأكيد الاتصال، ثم اطبع تقرير الشبكة إن كانت الطابعة توفر هذا الخيار. سيظهر فيه عنوان الشبكة وحالة الاتصال وعنوان الطابعة داخل الشبكة.

إذا كان جهاز التوجيه والطابعة يدعمان الاتصال السريع عبر زر الاقتران، يمكنك استخدامه بدلاً من كتابة كلمة المرور. اضغط زر الاقتران في جهاز التوجيه، ثم فعّل الخيار نفسه في الطابعة خلال الوقت المحدد. هذه الطريقة مريحة، لكنها ليست الخيار الأفضل إذا كنت لا تعرف إعدادات أمان الشبكة أو إذا كان جهاز التوجيه في مكان بعيد.

بعد الاتصال، لا تستعجل بنقل الطابعة إلى أبعد غرفة في المنزل. جرّب طباعة صفحة اختبار أولاً. إذا كانت الإشارة ضعيفة في الموقع النهائي، ستظهر المشكلة على شكل بطء في بدء الطباعة أو رسائل تفيد بأن الطابعة غير متصلة رغم أنها تعمل.

تثبيت الطابعة على الكمبيوتر

في كثير من أجهزة الكمبيوتر الحديثة، يظهر اسم الطابعة تلقائياً عند اتصالها بالشبكة نفسها. افتح إعدادات الطابعات، واختر إضافة طابعة، ثم حدد اسم جهازك. إذا لم يظهر، استخدم خيار الإضافة اليدوية وأدخل عنوان الطابعة الذي ظهر في تقرير الشبكة.

لكن التعرف التلقائي لا يعني دائماً أن جميع المزايا أصبحت متاحة. تثبيت برنامج التشغيل الرسمي يتيح اختيار جودة الطباعة، والطباعة على الوجهين عند توفرها، وفحص مستوى الحبر، واستخدام الماسح الضوئي في الأجهزة متعددة الوظائف. حمّل البرنامج من المصدر الرسمي للشركة المصنعة فقط، وتجنب برامج التعريفات العامة التي قد لا توفر وظائف الجهاز كاملة.

بعد التثبيت، اجعل الطابعة هي الافتراضية إذا كانت الطابعة الأساسية في المنزل. ثم افتح ملفاً بسيطاً، مثل مستند نصي من صفحة واحدة، واطبعه كتجربة. اختبر الورق العادي أولاً قبل استخدام الورق اللامع أو الملصقات أو الصور، لأن كل نوع يحتاج إعداداً مناسباً في نافذة الطباعة.

إذا كان لديك أكثر من كمبيوتر

لا تحتاج إلى إعادة ضبط الطابعة لكل جهاز. يكفي أن يكون كل كمبيوتر متصلاً بالشبكة المنزلية نفسها، ثم تضيف الطابعة من إعداداته. هذا مفيد للعائلات وطلاب الجامعة ومكاتب المنزل الصغيرة، حيث يمكن للجميع الطباعة من أجهزتهم من دون تمرير كابل أو نقل ملفات إلى جهاز واحد.

الطباعة من الهاتف واللوحي

الطباعة من الهاتف عملية عملية جداً للفواتير وملفات الدراسة والصور، لكن أفضل طريقة تعتمد على نظام التشغيل والطابعة. بعض الهواتف تكتشف الطابعة مباشرة من قائمة المشاركة عند اختيار أمر الطباعة، بينما تحتاج أجهزة أخرى إلى تطبيق الشركة المصنعة للوصول إلى إعدادات إضافية مثل المسح الضوئي، أو طباعة الصور بلا هوامش، أو متابعة مستوى الحبر.

اجعل الهاتف والطابعة على الشبكة نفسها أثناء الإعداد الأول. لا تعتمد على بيانات الهاتف المحمولة، لأنها لن ترى الطابعة المحلية عادةً. إذا كان جهاز التوجيه يتيح شبكة ضيوف، فلا توصل الهاتف أو الطابعة بها، لأن أجهزة شبكة الضيوف تكون معزولة عن الأجهزة الأخرى لأسباب أمنية.

عند طباعة صورة، راجع المعاينة قبل الإرسال. الهاتف قد يختار حجم ورق مختلفاً أو يقص أطراف الصورة تلقائياً. اختر حجم الورق الموجود فعلياً في الدرج، وحدد اتجاه الصفحة والجودة المناسبة. استخدام أعلى جودة لكل مستند يستهلك الحبر ويبطئ الطباعة، لذلك يكفي الوضع القياسي للمستندات اليومية.

اختيار المكان المناسب للطابعة

الموقع الجيد ليس تفصيلاً ثانوياً. تحتاج الطابعة إلى سطح مستوٍ، ومساحة كافية لفتح درج الورق والغطاء الخلفي عند معالجة الورق، ومقبس كهربائي قريب. اترك فراغاً حولها للتهوية، خصوصاً في طابعات الليزر التي تولد حرارة أثناء العمل.

فكر أيضاً في نمط الاستخدام. إذا كانت الطابعة مخصصة للفواتير والواجبات، فضعها في مكان يسهل الوصول إليه. أما إذا كانت تستخدم لطباعة الصور أو مواد العمل، فاختر منطقة أقل غباراً وبعيدة عن أشعة الشمس المباشرة. الحرارة والرطوبة قد تؤثران في الورق والحبر، كما أن الورق المخزن بشكل غير جيد يسبب انحشاراً وتفاوتاً في جودة الطباعة.

مشكلات شائعة وحلول سريعة

أكثر مشكلة متكررة هي أن الطابعة تظهر غير متصلة. ابدأ بإيقافها وتشغيلها، ثم أعد تشغيل جهاز التوجيه إذا كانت بقية الأجهزة تعاني من بطء أو انقطاع. بعد ذلك، تحقق من أن لمبة الواي فاي في الطابعة ثابتة وليست تومض، وأن اسم الشبكة لم يتغير بعد تعديل إعدادات جهاز التوجيه.

إذا كانت الطابعة متصلة لكن لا تطبع، افتح قائمة انتظار الطباعة في الكمبيوتر. قد يكون هناك مستند عالق يمنع الملفات الجديدة من التنفيذ. ألغِ المهام المتوقفة، ثم أرسل صفحة اختبار جديدة. كذلك تأكد من أن الطابعة المحددة في نافذة الطباعة هي الطابعة الصحيحة، خاصة إذا كان لديك طابعة قديمة محفوظة في النظام.

عندما لا يعثر التطبيق على الطابعة، قد يكون السبب اتصال الهاتف بشبكة مختلفة أو تفعيل شبكة ضيوف. أوقف الاتصال وأعده، ثم افتح التطبيق من جديد. وإذا تغيرت كلمة مرور الواي فاي أخيراً، ستحتاج إلى إعادة إدخالها من قائمة الطابعة، إذ لا يمكنها الاتصال تلقائياً بالكلمة الجديدة.

ضعف جودة النصوص أو الخطوط الباهتة لا يكون مشكلة شبكة في الغالب. افحص مستوى الحبر أو مسحوق الحبر، ونظف رأس الطباعة في طابعات الحبر عبر أداة الصيانة، واستخدم ورقاً مناسباً وجافاً. لا تكرر دورة التنظيف أكثر من الحاجة، لأنها تستهلك الحبر بسرعة.

إعدادات تمنحك طباعة أوفر وأذكى

بعد أن تعمل الطابعة، عدّل الإعدادات الافتراضية بما يناسب استهلاك المنزل. فعّل الطباعة على الوجهين إذا كانت الطابعة تدعمها، أو اطبع صفحتين في ورقة واحدة للمسودات وملفات المراجعة. اختر الطباعة بالأبيض والأسود للمستندات التي لا تحتاج ألواناً، واترك وضع الجودة العالية للصور والتصاميم المهمة.

راقب نوع المستهلكات المتوافق مع موديل الطابعة بدقة قبل الشراء. قد تبدو خراطيش الحبر متشابهة، لكن رقم الموديل هو الفيصل. وإذا كنت تطبع بكميات كبيرة، فقد تكون طابعة خزان الحبر أو طابعة الليزر أكثر اقتصاداً على المدى الطويل، رغم أن سعر الشراء الأولي قد يكون أعلى. الاختيار هنا يعتمد على عدد الصفحات الشهري ونوع المطبوعات، لا على سعر الطابعة وحده.

عند اختيار طابعة أو مستهلكات وإكسسوارات للشبكة المنزلية، يساعدك توفر الخيارات والدعم بعد الشراء على تجنب توقف العمل عند الحاجة للطباعة. في A2Z MegaStore ستجد فئات عملية تناسب الدراسة والعمل المنزلي والاستخدام اليومي، مع خيارات تساعدك على تجهيز مساحة تقنية متكاملة.

احتفظ باسم الشبكة وكلمة المرور في مكان آمن، واطبع صفحة اختبار كل فترة إذا كانت الطابعة لا تستخدم كثيراً. بهذه العادة البسيطة، تبقى الخراطيش في حالة أفضل وتضمن أن تكون طابعتك جاهزة فور وصول مستند مهم أو واجب عاجل.